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ERP改善的八项意见

  • 日期:2017年04月27日 09:43:59     作者:admin   来源:鑫北斗软件

ERP系统(深圳ERP系统)的持续改善关系到系统的成否,有的企业ERP系统名存实亡,有的ERP系统反成为障碍,用户苦不堪言,那么达到深化应用的目的呢?笔者认为,以下八点或许可以帮到您:


1,研究流程、关注实况

在实际工作中,我们发现,一个业务的问题涉及的流程可能跨越岗位、部门,甚至可能跨越不同的公司,因此,IT专职人员,就必须认真学习业务,从IT的角度来审视,是否有机会利用ERP系统改善现有流程,有问题就要指出来,若有必要就建立相关的标准,并进行考核。确保一线员工的执行力。


2,取长补短,弥补不足

我们要敢于承认ERP系统的不足,在特定动作上,除了依赖手工操作解决,也可以导入成熟的新技术,弥补ERP系统的不足。

3,系统解决问题,树立IT威信

碰到一些复杂的问题,我们要首先看看在ERP中是否有机会处理,如处理不行还可以考虑手工处理,解决问题才是首要。

其次,一个大问题,可以分解成若干小问题,首先尽量考虑用ERP系统解决,确保数据得到有效的记录,将来的统计分析就有了依靠。

最后,问题小了以后,解决的手段就会多起来,如果系统无法处理的,可以换成手工处理,及时通报相关人员,将问题进行关闭。

将问题处理小循环做好以后,大家对ERP系统的信心就会加强起来。

4,规范操作,做好培训

在企业的ERP系统实施完成以后,关于EPR系统培训的工作,也便告一段落。不能随着ERP人员的变更、企业业务的变化,导致ERP用户遇到问题而不加以解决。如果因为用户对ERP的初步了解,因而遇到问题随机应变的处理,表面上及时处理了工作的实际问题,但也会由于不规范导致后续问题的出现。所以,对于ERP专职人员来说,需要不定期要到现场去,不断完善用户操作手册,让ERP用户按照标准流程进行操作。这样就能保持ERP用户对系统的熟习程度在一定水准上,避免擅自处理带来的冲突。


5,制定机制,利用资源

企业ERP维护人员可以举办一些ERP技能操作测试,对测试成绩比较好的可以设置一些小额奖金或礼品,没有条件的,或者口头表扬、书面表扬、邮件表扬、宣传栏的表扬也很见效,目的就是让ERP用户有成就感,营造好的氛围,这样ERP的效果会更好。


6,抓住重点,优先处理

企业的问题是无限的,但资源是有限的。 因此,应抓好重点资源。


7,找榜样,树标杆

一山更比一山高,即便在本行业中,自己企业ERP系统用得比较好,但与其他行业的企业相比,还可以看到差距。凭借挖掘各种各样的标杆企业,我们就可以找到ERP持续完善的着力点。

8,持之以恒、持续改善

ERP的建设本身就是一个变革,在持续改善阶段也是如此。所以ERP改善要有持续性,辅以监管和制度的保障,我们除了坚持之外,就是要有耐心等待机会。


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