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分销
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产品报价单

客户报价单的录入、查询及审核

客户订单

客户订单合同的录入、查询及审核

订单变更

已经审核后的订单进行变更的处理

订单跟踪表

跟进订单的出货情况,生产情况

产品送货单

销售送货单的录入、审核和查询

产品退货单

销售退货单的录入、审核和查询

销售进度表

销售的统计及进度分析

 

采购计划

根据物料需求状况制订的采购计划

请购单

计划外的采购请求单录入、审核和查询

采购询价单

采购询价的录入查询

采购单

采购计划或采购单生成采购订单

采购退货单

已经入库的物料需要退货给供应商,开采购退货单

物料入库单

各种入库操作单据及审核

物料出库单

各种出库操作单据及审核

库存盘点单

对各仓库进行盘点管理

月份物料结存表

月份物料的进出存数量金额分析

库存帐表

库存进出台帐、流水帐的查询

条码生成

按用户的设定规则和数量生成相应的条码。

可以设定自动生成规则,比如产成品生产下线并交由QA检验合格或包装后,自动生成产品条码,物料条码生成可以在IQC检验合格后,自动生成物料条码。

最简单的条码号就是物料编码,可以扫描后可以显示产品品名、规格,跟踪产品库存量等基本信息。

产品可以用生产批次+箱号作为条码号,扫描后可以显示产品信息、库存信息,还可以跟踪产品去向,包装数,如出货后有问题,只要客户报条码号,即可查询哪条生产线生产,哪日入库,当时该批次使用物料情况等。

条码打印

按系统内置或用户自行设定的条码打印格式打印条码。

条形码格式支持多种,通用条码都支持,特殊条码需视条码终端设备而定。

生产入库条码扫描

产品生产下线包装或经由QA检验合格后,在包装箱上贴条码标签,由入库人员扫描条码标签,无线条码终端设备上会自动显示该产品信息,箱内产品数,生产批次,生产日期等信息,操作人员按确认键自动入库并自动生成成品入库单。

在设备上确认入库后,系统根据审核流程交由相关人员审核,审核通过后库存量自动增加。

如需管控到库位或货架,可以在确认入库前,扫描一下货架条码,系统自动对号入座。

注意,同一产品编码,不同生产批次,不同箱号,条码不一样,每一箱有一个唯一的条码,扫描时无线终端会自动向数据库取数进行对比,确保信息准确无误。

销售出库条码扫描

销售出库前,先有送货通知单,仓库接到送货通知单后,如使用单据条码管理功能,直接扫描送货通知单表头条码,设备终端显示该送货单产品应出货数,现有库存数,存放货架位置等信息

待仓管人员在相应位置搬出产品后,只需扫描各箱上条码,系统自动显示出货数量,该产品入库日期,生产批次等信息,如与送货单要求不一致,系统立刻提示报警,如此不会出现出错货的情况。

当仓管人员在无线终端上确认出货信息后, 系统根据审核流程交由相关人员审核,审核通过后库存量自动减扣。

仓库盘点条码扫描

传统的盘点,是月底由系统生成盘点准备表,打印起码几十页的准备表拿到现场去盘点,将实盘数手工写在盘点表上,几日盘点后,又将厚厚的盘点表,拿到电脑前,一条一条核对实盘数,输入电脑,然后,由电脑判断盘盈亏情况。

采用无线条码盘点的方式是:由系统生成盘点表后,只需要拿着无线终端,在仓库的各货架各包装箱上依次扫描,扑、扑、扑,扫描完成,盘点结束。这个时候erp系统已经知道哪些东西盘盈哪些东西盘亏了。因为在扫描过程中,终端设备时时刻刻在与服务器交换数据,所以扫描完成就等于盘点完成

生产条码跟踪

即生产工序跟踪,生产每经过一道工序,扫描各工序指示牌,同时扫描工单上的生产批次,该工序完成后再次扫描工序指示牌,在终端上确认生产数量。

这样一来,电脑工作端上,或其它查询终端上,可以实时查看到每张生产工单的生产进度状况,实时的,就好比股票系统一样,各工单生产状况一览无余。

由于生产过程有跟踪,待产品入库后,或销售给客户出现任何问题,可以追溯到生产批次、生产工序、甚至操作员(需在生产线跟踪过程中,扫描操作人员厂牌条码)。

单据条码跟踪

系统操作时经常需要输入相关单号,如生产领料,需要输入生产工单号,采购进仓时,需要输采购单号等,如果有单据条码跟踪,我们系统会在打印这些单据时,同时打印一串条码,在需要输单据时,扫描条码,相关数据自动显示。如:放行单一样,保安只需扫描放行单上的条码,系统就会显示其内容,所有单据都可以如此类操作。

人员条码跟踪

在每个人员厂证背后或适当地方,粘贴或打印条码,员工请假、进出时,用手持无线条码设备扫描厂牌,即显示该员工相关信息,如该员工上班时间在考勤系统并未请假而私自外出,条码设备马上会有显示,无须去erp里去查询。

计件工资可以每天或每班次,扫描员工厂牌,在设备上输入生产量,这样无需填写工票然后又拿到电脑前输入,省时省力又准确无误。

物料采购条码跟踪

物料采购进仓,经由IQC检验或确认无误后正式入库前,贴上条码(当然也可以要求供应商在送货到本厂前按我厂要求贴好条码),仓库人员只需扫描条码,自动生成入库单,确认无误并由相关人员审核后,自动增加库存量。

同样道理,以一包装为单位贴不同条码,每一条码都有物料基本信息、包装数量信息、厂商信息、入库或收货时间、IQC检验相关信息等

当车间领料后,如发现有品质异常,只需扫描条码,立刻就能显示有问题的物料是哪家供应商什么时候送的货,由谁负责检验,谁负责入库等信息,物料来源一目了然。

生产领料条码招描

仓库接到生产领料单后,如使用单据条码管理功能,直接扫描领料单表头条码,设备终端显示该领料单物料应发数,现有库存数,存放货架位置等信息。

待仓管人员在相应位置取出物料后,只需扫描各箱上条码,系统自动显示实发数量,该物料入库日期,厂商等信息,如与领料单要求不一致,系统立刻提示报警,如此不会出现发错料的情况。

当仓管人员在无线终端上确认发料信息后, 系统根据审核流程交由相关人员审核,审核通过后库存量自动减扣。

 

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