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采购管控分析
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采购管控分析
每次下订单不知下给哪家好,搞不清楚哪家供应商物美价廉,交期又快,为了不出错,要查遍所有采购记录,再去对比分析,现在价格天天变,手工作业工作量太大了 
现在的订单太多了,要想弄清每一个订单的订货、到货、入库、结算情况需要花相当大的精力,有时还会搞错
月底和财务对帐是非常头疼的一件事,采购员要花大半天时间整理,再和财务人员核对,有时反复要搞几次
采购部门搞不清哪家供应商成本最低、交货期最短、质量最高、服务最好。
对供应商供货周期和供货数量的全程管理,自动生成采购订单
采购人员为了选择供应商,常常被困扰:
供应商数量那么多,价格又常常变,能不能了解哪家物美价廉?
材料品种成百上千,有的还分几家订货,可以很快查到哪家供应商交货最及时吗?  
采购单据堆积如山,能很方便的查到供
应商的交易信息吗?
短期后果-成本上升,品质下降,交期延长 
长期后果-供应体系不稳定,竞争力下降
原材料种类多,供应商多,采购次数频繁,工作量大加大了采购工作难度。
采购的关键数据分散在库房、质检等部门,不能及时共享,如价格、交货期、质量等,造成不能全面、准确的分析
评价供应商时没有数据支撑,结果只能凭经验
建立完善的供应商档案,以便于集中管理供应商资料

建立供应商存货对照和价格对照,以规范采购价格和存货在各供应商间的配额

进行供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分 析,为采购决策提供科学依据
销售、生产部门总是催着要货,能说 清采购的下单情况吗?
订货后能否掌握到货情况?到了多少,还差多少?有多少合格?
供应商催款,知不知道哪些已经付了款,付了多少,还有多少未付?
短期后果-各业务环节拖延,不顺畅
长期后果-影响客户满意度和供应商的积极性
业务量大、环节多,采购人员手工统计困难,对供 应商的交货情况监管不到位,无法主动跟催;
信息不能及时共享,业务分散在各部门,采购订货与到货、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作。
以流程方式串联部门业务关系,同步更新业务关联信息
库房、质检等记录单据时,与采购订单相对应,建立关联关系
通过系统反馈到采购,按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。

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