ERP系统为企业各信息的集成提供了一个有效的平台，然而企业在实施ERP之前必须做好准备工作，同时制定正确的实施策略，以保证其顺利的实施。 

错误一，规划不合理。Sage公司中间市场ERP产品生产管理副总裁Erik Kaas称：“如果你希望你的ERP项目能够取得成功，那么合理的规划就非常有必要。你不能放任你的ERP随意建设。”

ERP软件与市场解决方案提供商VAI公司的首席信息官Kevin Beasley对此表示认同。他称：“许多公司在对ERP软件评估之前，并没有提前进行规划。这常常会导致后面的混乱。因为，没有进行前期规划的企业无法充分了解企业内部的需求，更不能将ERP的功效发挥最大。”

为了解决这一问题，CIO们应当在选择ERP系统之前，对公司的各项流程和策略进行一次内部梳理。此外，Beasley还建议可以将企业不同部门的用户集合起来组成一个ERP评估团队。CIO们如果你认为企业自身没有能力对ERP进行恰当的评估，那么可以考虑聘请经验丰富的第三方或中立厂商做顾问。他们对于你所从事的行业ERP部署有着相当丰富的经验。

错误二，对ERP厂商没有进行正确的审核。帮助客户提升使用性能的Casemore & Co公司总裁Shawn Casemore称：“我的许多客户，仅仅听了ERP厂商销售团队的宣传就决定购买其产品了。然而，一旦完成了部署，他们很惊诧地发现系统功能受到限制、效率低下，并且会对现有的企业内部最佳流程产生负面影响。”他给出的建议是：要一直寻找参照物。他称：“要求厂商提供至少与他们合作过的三家公司的名称，问厂商他们的业务范围包含哪些行业，他们能够与哪些公司联系并讨论软件的部署问题。然后再与他们讨论软件功能、性能和面临的挑战。如果厂商没有（或没能）提供三家公司的名称，那么就不要选择他们，除非你想成为他们的一只小白鼠。”

错误三，不理解或不使用ERP系统的核心功能。业务咨询与技术解决方案公司MorganFranklin总经理John Hoebler称：“我们每年针对ERP调查中，仅有46%的受访者称他们对自己使用的ERP系统的功能有着深刻的理解。考虑到有数百万家公司正在对他们的ERP系统进行投资，这一结果让我们感到非常震惊。不清楚系统的功能，公司就无法让业务程序自动化，也无法更快完善系统功能，更谈不上利用ERP来实现业务目标。而系统升级、功能增加、维护等成本也将更盲目、更高，ERP部署在这种条件下是不可能取得成功的。”

为了解决这一问题，Hoebler建议CIO们可以创建一个列有ERP所有功能的总清单，并追踪其使用情况，定期的对列表进行评估以确定哪些功能正在被使用，哪些功能最为核心。他称：“这些功能目录能够用于培训新员工，编写测试脚本，对审核、报告等需求也能提供帮助。”

错误四，低估了所需要的时间与资源。e2b teknologies公司营销总监James Mallory认为：“所有的公司基本上都低估了部署新ERP系统所需要的时间与资源。那么如何计算一名有经验的部署者所必须的系统建设时间？例如，软件的成本为20000美元，那么在一名合格顾问的帮助下，其将耗费200个工时或五周时间进行部署。如果你打算在没有专业人员的帮助下自己进行部署，那么所需要的时间将会翻倍。”此外，Mallory还强调了企业指派一名专业的项目经理进行系统建设的重要性。

错误五，没有挑选最合适的人员进行ERP部署。Beasley称：“很多时候，在ERP部署的开始阶段，公司就没有挑选到合适的人员参与部署。ERP是公司建设的最大IT项目之一。因此，如果在决策中没有各个部门相关的使用者参与，那么难免将来的使用中会出现错误，规划也会不周全。”例如，许多公司关注如何得到各部门主管们的重视，而不是在公司的各个部门中挑选出关键的参与者。除了IT部门外，还应当有来自财务、运营、制造、采购和仓库等部门直接参与人员加入其中。这样做的好处是：从一开始，雇员就能够积极从事ERP部署，将资金用到企业各个部门最需要的地方。

比如有些人说，“ERP的工作原理很难学！”，真的是这样吗？

现在市面上有很多有关ERP方面的书，如果你真的用心去看了一本或者两本，你就会发现，学习ERP的工作原理真的很简单，因为你只要会加减乘除，同时具备一些基础管理知识，再加上一个好的学习态度，就能完全掌握ERP的工作原理，包括ERP是怎样管理物料的四个量的，是怎样制订采购计划和生产计划的，是怎样做好业务控制的，是怎样自动记账的，是怎样进行成本管理的等等，所以掌握ERP的工作原理真的不难。

有些人说，“ERP很难实施好用好？”，这种观点对吗？

这种观点是片面的。台湾ERP专家柳中冈先生就强调，实施ERP不是难，而是繁，也就是在实施ERP的时侯，繁琐的事情比较多。我们一再强调，任何事情不管有多复杂，其实都是由无数简单的事情构成的，所以只要把这些简单的事情做好了，就可以得到我们想要的结果，对于ERP实施也是一样的道理。

不知道大家有没有看过电影《横空出世》，我本人是看了好几篇了，每次看都会给我震撼，给我一种勇气。这部电影讲的是中国老一辈革命家和知识分子研究原子弹的故事，在苏联专家撤走之后，剩下的几十个知识分子挤在一个房子里，愣是用算盘来进行复杂的数据处理，最后还是把原子弹给搞出来了。算盘是够简单的了，原子弹的研究应该是够复杂的了，然而把简单的事情做好了，原子弹照样能搞出来。

所以如果有人说，他们企业的ERP项目做的很糟糕，那么我就会问他，你们有没有把物料编码的工作做好，有没有把产品的物料清单整理好，有没有把系统参数合理的设置好，员工能不能够正确灵活的使用ERP等等，对于ERP项目来说，如果这些最重要同时也是最基础的工作没有做好，企业当然就很难把ERP实施好用好。

有些人说，“ERP可以快速实施，很快能给企业带来效率和效益！”

这种观点也是比较片面的。一个企业能不能快速的实施ERP，完全取决于企业自身的情况。如果企业自身的管理基础比较好，员工的信息化素质比较高，那么当然可以快速实施。相反，如果企业的基础数据一片混乱，员工对ERP也是一知半解，那么要想快速实施是根本不可能的，速度越快，结果就会越惨。

不管你选的软件有多好，不管你请的外部实施顾问水平有多高，如果自身条件有问题的话，想要快速实施都是很难的。就像你要买车，你可以请一个顾问帮你买一辆好车，但是最终这辆车开的好不好，还是要靠自己。如果你开车的水平很一般，如果你给车加劣质的甚至是掺水的汽油，结果会怎样就可想而知了。实施ERP也是同样的道理。

所以要想把ERP实施好用好，拥有正确的观念同样是很重要的。只有正确的观念才会帮我们做出正确的决定，有了正确的决定，我们才会采取正确的行动，有了正确的行动，我们才能得到我们想要的结果，对不对？

所以“理论先行一步，实践就会减少很多错误！”，就是这个道理。

很多企业在实施ERP的时候，走了很多的弯路，浪费了很多的时间和金钱，其实有很多都是可以避免的，关键在于我们能不能在一开始就做正确的事情，然后再把正确的事情做好。磨刀是永远不会耽误砍柴工的！