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ERP财务管理注意事项

  • 日期:2019年02月09日 18:05:25     作者:admin   来源:www.sinpedo.com
    ERP软件中的财务系统实现了企业物流,资金流以及信息流的总和集成管理,具有集成度高,信息处理及时等优点,但是ERP软件中财务管理也有自己的优点,所以财务人员在应用时候应该注意。
     财务系统是属于数据集成系统,在ERP软件中具有正面的积极作用,优点是信息处理及时,集成度高,减少了重复录入的工作量,但是从另一方面来说,实施ERP系统下数据录入途径唯一,大部分财务数据直接来自于销售,采购,生产等ERP系统中的子业务, 财务人员无法控制原始数据的正确性,一旦原始数据的正确性,一旦原始数据出现错误,就将直接导致所有信息使用者。
    在采购系统中,ERP软件采购管理作为整个ERP的一部分,对外它联系各级供应商,对内则连接设计部门,生产部门和财务部门,直接涉及物流,资金流以及信息流的传递,对公司的整个管理起到了非常重要的作用,采购部门的原始数据是否合理,直接影响着整个系统的运行,影响到成本的核算以及销售系统中应收应付工作, 一个基本点出现错误,就会牵一发而动全身,直接影响着总账和报表系统,因此采购系统的业务数据的准确性直接关系到以后财务数据的录入工作 ,需要密切注意,毕竟采购是整个系统的初始关键点。
     然后再就是成本控制,企业计算成本一般都是采用作业成本进行计算,作业成本法的产生最初是为了提高制造费用向产品分配的准确性,所以作业成本核算的难点主要是制造费用分配到作业形成作业成本以及作业成本想目标产品的分配,ERP系统中作业成本计算并不是那么简单,用信息系统来实现,它是比较复杂的成本归集和分配的过程,在ERP软件的成本控制中,计算作业成本要输入某特定期间的资源成本,成本动因数量,产出量和其他数据,资源成本的数据可以从ERP系统中的财务系统中去的,对于无法从财务系统中去的的数据可以手工输入,这样的系统具有灵活性。
    对于销售系统,应付账款是企业处理从发票审核、批准,支付到检查和对账的业务,应付账款系统同ERP其他系统有着密切的联系,采购系统录入的采购发票可以传入应付账款管理子系统,通过应付账款子系统进行应付账款的核算,应收账款系统录入的销售发票和其他应收单据同样可以直接与应付账款管理子系统进行应付冲应收的核算,应付账管理子系统生成的往来账款凭证可以传递到总账系统。现金管理系统与应付账款管理子系统中的应付票据可以进行相互传递。

    为了保证财务初始数据的正确性,企业可以采用多种方式加以控制,可以加强内部各个部门的及时沟通,要关注数据的准确性问题,减少出差错的概率,要注意时刻保留纸质原始凭证,在对账过程中,要及时同原始凭证进行核对,要保证两套账本保持一致,最大限度的保证数据的准确性。

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