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OA办公系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及

日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部 门的协同办公、以及各种信息的沟通与传

递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效

率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

那么，一套成型的OA系统应该具备以下功能：

日常办公平台——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下，改变了传统的集中一室的办

公方式，扩大了办公区域。通过网络的连接，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可

以全程管理业务系统，OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合，为用户提

供了低成本、高效能的最佳管理工具。

知识管理平台——建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资

源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。通过企业

OA知识地图的搭建，实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找

到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

鑫北斗深圳ERP软件集成自主开发的OA系统，可实现系统内部消息通知，审批自定义提醒，不限用户

数，操作简单，实施快，成本低！

协同工作平台——将企业各类业务集成到OA办公系统当中，制定标准，将企业的传统垂直化领导模式转

化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心

理距离也逐渐缩小，从而提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力。

信息发布平台——OA能建立信息发布平台的标准流程，规范化运作，为企业的信息发布、交流

提供一个有效场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播，而企业员工也

能借此及时获知企业的发展动态。

公文流转平台——企业往往难以解决公文流转，总觉得文件应该留下痕迹，但是在信息化的今天，改变企

业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等

均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，同样可以留下痕迹，真正实现无纸化办公。

综上所述，OA系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。