企业上ERP系统的第一步就是建立基础数据，四大基础资料直接决定着ERP的数据稳定及正常合理，通常我们所说的

四大基础资料即：客户资料、供应商资料、员工资料、产品资料。每部分的资料又有对应的原则及必须注意的条件，基

础资料准备的基本原则就是保证每个资料的唯一性、准确性、尽可能全面。

  鑫北斗软件建立ERP基础资料可采用EXCEL文档批量整理导入，避免单个添加所带来的工作量，四大基础资料需遵从对应

的原则及必备项：

  客户资料需保证资料的唯一性，及客户公司名称必须唯一，不能重复，针对客户有多个联系人的情况，建议第一联系人

填写业务跟单对接的联系人，第二联系人则可以填写企业决策人，其目的是为了防止客户名称相同是系统财务模块的销售

对账出现混乱，第一联系人一般可调用于销售发货单（送货单）打印时的联系人，如用企业决策人不利于客户资料的保密。

当然如有相同的客户资料添加时系统会提示资料已存在、无法添加。必备项：客户名称、联系人、电话、联系地址  

  供应商资料准备的原则与客户资料准备原则相同，保证供应商名称唯一性，多个供应商联系人的情况下可新增联系人栏目。

其目的也是为了防止财务模块的供应商对账的数据混乱。当然如有相同的供应商资料添加时系统会提示资料已存在、无法添加。必备项：供应商名称、联系人、联系电话、联系地址

  员工资料的准备遵从的原则就是确保员工登录账号的唯一性，企业内可能存在相同名字的员工，但给员工分配账号时区分开

即可，通常员工账号可用员工名字拼音简称或者员工工号，只要确保唯一就可以了。员工资料准备还有一个必备条件就是要分清员工职位，便于系统实施工程师划分权限，职位不清可能造成员工职位混乱的情况。必备项：名字、用户名、职位

  产品资料的建立遵循唯一性体现在产品编号的唯一性，其目的是为了防止后续系统运行过程中类似物料的区分，当然系统也会提示相同物料编码的物料是不能录入系统的。其次产品基础资料的录入最好在文档里就按照树枝状区分不同类别的物料，并进行编号，通常电子行业工厂的所有产品可以大致划分为成品、半成品、原材料、辅料、废料、办公用品等，如有再需要划分类别，可在大类别下面划分子类，如原材料可划分电子元器件、塑胶件、五金件、线材···鑫北斗ERP支持系统按照编码规则自动编码，可在软件实施工程师的协助下分好产品类别，写出编码规则，直接导入EXCEL文档，系统就会自动生成编码规则。详细操作方法可查询鑫北斗ERP编码规则或者联系鑫北斗软件客服。