进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。 
 
    -轻松录入数据，放心等待结果 
    除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。 
    -让日常工作的分工更加清晰和科学 
    采用进销存软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连。 
    -让产品的库存统计更加实时、准确 
    进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。 

　在以往的客户培训中，我们经常被问到的问题就是：为什么要使用进销存软件？使用它有什么样的好处？下面我结合下我们公司的鑫北斗进销存软件帮助大家了解一下： 
    *公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，减少书写的错误，这不但关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。不同的人写的字迹不一样，有些人手写的字可能会龙飞凤舞，让别人看不懂写的是什么。
    *由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，对于公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。
    *做为老板或者是负责人可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成，如果采用手工帐，可能需要员工几天的工作量，使用鑫北斗软件的话几秒中就可以完成。
    *对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应50盒铅笔，您在电脑里查一下库存就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
    *如果您是老板，通过进销存软件您自己可以随时查询公司某段时间内总的销售金额，总的成本以及最终的利润，可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售额最高，以方便安排进货。
    *使用进销存软件可以使公司的账目会更清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，进销存中的报警系统可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。
    *对于库管人员，通过管理系统平台，能够显著降低库存周转时间，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。
    *对于上了规模的公司，使用软件可以节省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、仓库、门店用软件连在一起，门店接到客户的订单之后，可以方便快速的查询当前仓库中是否有货；仓库看到门店的销售订单，可以快速的备货、发货，公司通过软件可以方便的查询每个客户的销售情况，如果没有使用软件，需要我们使用传统的电话、传真来沟通，不但成本高，而且效率也低。。

    总之，使用进销存软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化，使公司的各个部门连成一个有机的整体，进销存软件还可以最大限度的降低公司的运作成本，提高工作效率，相信随管理意识的提高，进销存软件的应用范围会越来越广。

    鑫北斗软件专注于为深圳中小型公司提供简单好用的进销存软件，以优秀适用的管理软件和一流的服务努力为所有客户的发展插上腾飞翅膀。