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项目管理办公室

  • 日期:2019年01月30日 21:19:14     作者:admin   来源:www.sinpedo.com
项目管理办公室(Project Management Office, PMO) 是在管辖范围内集中、协调地管理项目或多个项目的组织单元。建立PMO是为了满足商业竞争的需要和满足合理配置资源的需要。集中化的PMO可以保证所有的项目经理具有核心的项目管理技能,使用共同的方法处理过程和模板,并得到企业最高层的支持。PMO组织的简单性使得每个人都可以建立这样的办公室。但是PMO人员配置是非常重要而复杂的工作。为了具有在各方面提供支持和配置资源的能力,PMO 应该包括企业的高层主管、项目经理、各类专项专家、项目协调人员等角色。
      PMO的特征
      PMO的具体形式、职能和结构取决于其所在组织的需要。在项目开始阶段,PMO可能有权起到核心干系人和关键决策者的作用。为确保项目符合组织业务目标,PMO可能有权提出建议,提前中止项目或采取其他必要措施,此外,PMO还可参与对共享资源或者专用资源的选择,管理和调动,PMO关注于上级组织或客户的整体业务目标相联系的项目或者子项目之间的协调计划,优先级和执行情况。
关于POM的关键特征:
(1)在所有PMO管理的项目之间共享和协调资源。
(2)明确和制定项目管理方法,最佳实践和标准。
(3)项目方针,规程,模板和其他共享资料的交换场所和管理。
(4)为所有项目进行集中的配置管理。
(5)所有项目的集中的共同风险和独特风险存储库,并对之加以管理。
(6)项目工具(例如企业级项目软件)的实施和管理中心办公室。
(7)项目之间的沟通管理协调中心。
(8)对项目经理进行指导的平台。
(9)通常在企业级对所有PMO管理的项目的时间线和预算进行中央控制。

(10)在项目经理和任何内部或外部的质量人员或标准话组织之间协调整体项目质量标准。

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