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为什么要保证ERP数据准确?
ERP软件的功能再强,也难分辨数据的真伪,最多只能做一些罗缉判断。如日期的先后、字段或数字的位数、是否大于或小于某个值等。例如,数字应当是10000,如果录入10001,计算机同样接受,但如果规定的是五位数,若录入了100000,系统会提示:位数不对。人们比喻说:计算机最讲诚信,不论人跟它说什么,它总认为是真实的。换句话说计算机是一个“聪明的大傻瓜”,它有很强的运算能力,但却分辨不出真伪。对计算机讲假话,你得到的回答只能是没有意义的废话,国外叫“垃圾进、垃圾出”。数据不准是实施ERP失败的重要原因之一。因此,企业在实施ERP系统之前,一定要下决心,本着严肃认真的态度,采取必要的严厉措施,保证各项数据的及时、准确与完整。一定要把“数据质量”纳入全面质量管理(TQM)的范畴,建立必要的激励机制,奖惩分明,严格管理。
系统数据准确的基本要求
信息集成的首要条件是信息必须规范化,或者说必须有统一的标准。数据的准确性是保证ERP项目实施成功的必要条件,而信息规范化又是准确性的前提,没有规范就谈不上准确。数据的及时性、准确性和完整性是企业信息化管理对数据的3项基本要求。
系统数据不准确会有什么影响?
数据不准确造成的经济损失是巨大的,由于很少有具体的量化数字说明其严重性,因此该问题往往得不到足够的重视。Computerworld根据The Data Warehouing Institute 2003年3月的一项统计,不正确和“劣质”的数据使美国商业每年损失611亿美元。这确实是一个亥人听闻的天文数字,至少可以说明数据不准的严重性。另一个问卷调查活动调查了647个采用了数据仓库和商务智能的单位,其中有一半没有任何改进数据质量的措施和计划。在这种情况下,商务智能的应用只能像是在过情人节。
如何保证系统数据准确?
为了做到数据准确,有一些工作应当引起注意。*创造必要的物质条件,为数据准确提供保证。例如,足够的仓储设施保证物料分类存放,便于存取和盘点;添置必要的计量仪表和相关设施等。
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