从改善您的现金流量的5种方法以及您的帐户系统如何帮助我们着手，通过查看  应付帐款管理，我们将更深入地改善您的现金流量。

与大多数关系一样，业务关系也需要时间来发展，但是收益是长期的，对您的业务成功至关重要。为了使您的业务顺利进行，您需要与供应商建立良好的关系。当现金紧张时，您可能无法按时付款。如果管理得当，您的供应商将对您获得信任和信心。如果管理不善，情况可能会变得复杂。

我们已汇总了有关如何使用会计软件来 管理供应商以改善现金流的建议列表。其中许多您可能已经知道，但我们认为提醒自己总是好事！

寻找可靠且价格合理的供应商

寻找良好的供应商并与他们保持牢固的关系对于寻求良好的现金流管理和业务成功是非常宝贵的工具。合适的供应商可能是您通过价格，质量，服务，交付等方式获得竞争优势的途径，因此请您进行研究。

当您有空的时候，请检查供应商的表现，以确保您获得最佳的交易。询问他们的价格，质量，交付，客户管理，新产品创新等，以找出是否有更好的交易。

从一开始就谈判明确的书面协议

合同和服务协议是用于专业交易和业务关系的基本业务工具。如果没有明确定义和约定的合同，就会产生误解，客户和提供者的期望无法匹配，并且可能会发生各种问题。记录，同意并签署重要的供应安排是一项很好的政策。

如果现金流量紧张，请与您的主要供应商重新协商付款日期和信用额度。注意供应商有权收取逾期付款利息的权利。

与供应商沟通

与供应商沟通以改善您的采购流程。  让他们了解情况，以便小问题不会升级为大问题。

当现金不足时，诱惑就是最后向供应商付款，但这会危害您多年来建立的关系。如果您需要延迟付款，则需要他们的信任和谅解。

了解管理您帐户的人员，并确保他们易于联系。

确定对企业生存和发展至关重要的债权人，并制定策略以赢得他们的信任和信心。

尽量诚实。您可能只是遇到了小小的飞艇，但是知道事情很快就会恢复正常。

完善支付供应商的制度

您的应付帐款系统控制钱离开您的商业银行帐户以支付第三方的方式和时间。

使用集中式采购系统来控制和监视从供应商处购买商品和服务的过程–这有助于进行内部控制并防止对生产线的误解。

要求供应商以电子方式提交发票。这样可以节省您的时间，资源和浪费。

如有必要，请延后支付发票，只要您仍在约定的信用条件内付款即可。不要不讲理 如果您的供应商不耐烦，他们可能会让您“货到付款”或将您拒之门外。不要危害你的关系。

使用电子转帐（EFT）来发送付款，就像您的发票到期一样。您将与供应商保持联系，同时尽可能长时间地使用资金。

使用信用卡进行购物-如果供应商不收取使用信用卡的费用，请使用该信用卡有效地为您提供30天的额外信用。 

仅在适用折扣时才立即付款

查看供应商交易。有些会以特惠，促销和折扣淹没您。尽可能使用它们。

注意： 注意要批量购买，仅因为有折扣即可。从长远来看，持有大量库存可能会使您付出更多。

保持良好记录

跟踪您的欠款和到期时间将使您能够建立良好的信誉并尽可能长地保留您的资金。

应付账款账龄表是每月或每周跟踪应付账款的重要工具。

定期检查您的债权人。每周查看老化时间表。

您是否支付了正确的金额，包括折扣？应根据采购订单条款和允许的折扣付款。将所有供应商发票与收到的货物单和采购单相匹配。

分析有关销售，订单或市场趋势的实时信息，以便您可以预测需求变化并快速做出反应。

提高效率

准确的库存信息意味着您将只订购所需的耗材。

高效的库存控制使您可以在正确的时间在正确的位置存储正确数量的库存。它确保了资本不会被不必要地占用，并在供应链出现问题时保护生产。

良好的库存控制可提高效率，降低成本并确保您满足客户需求的波动。

分发您的付款

通过直接借记每月分期付款可以真正缓解任何直接的现金流问题，因为您一天所欠的款项不会出现。

这些天的供应商很乐意接受直接付款，以代替等待数月的付款或在某些情况下什么也没有收到的付款。这不仅会让您的债权人望而却步，而且还可以减轻您一次付清所有款项的压力。