深圳市鑫北斗软件开发有限公司
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我需要更换电脑或服务器吗?
在考虑使用新的ERP系统时,获得专业协助以评估软件的网络和PC需求非常重要。网络更新所需的投资将取决于现有基础架构的使用年限和条件以及新软件要求的规范。
不同的软件系统在资源和许可要求方面有不同的要求;所有这些都将对整个项目产生成本影响。
我需要我的会计师参加吗?
不必要。如果您认为您的会计师对项目有积极的影响,则一定要从一开始就让他/她参与进来。一定要内部确保有人在结转的余额等方面有足够的“审计追踪”,这一点很重要。根据公司规模的不同,您内部可能有也可能没有此资源,在这种情况下,您应该与会计师或其他人员合作具有适当资格的第三方。
我需要使用其他预印文具吗?
在大多数情况下,新系统应能够设计必要的输出以适应现有文具。但是,我建议您需要分析重新设计输出表单所花费的时间成本,以查看是否值得。推出新系统是确保您的发票,采购订单,对帐单等支持公司形象的最佳时机。
从传统的点矩阵转换为激光输出形式也可能是值得考虑的一步。从而降低了预印文具的成本。现代系统的功能还扩展到电子通信和文档管理的更多使用,这应该作为解决方案的一部分。
初始项目中包括哪些培训?
培训可以在项目过程中的不同级别进行,并且取决于您是否事先同意您在项目中需要/期望的培训级别。
在项目进行过程中,将对个人进行在职培训–应付/应收账款中的人员将在整个项目的这一阶段与顾问紧密合作,并得到持续的提示和技巧,并且可能未经正式培训就可以进行。
销售点和客户服务人员的培训可以在“培训培训师”的基础上进行,这比利用昂贵的顾问时间来实现培训更具成本效益。
应该允许资源来准备大量的“备忘单”或摘要文件,这些文件可以在以后的几个月中或与新员工一起用作更新。
如果希望购买新的ERP系统,希望这一系列常见问题以某种方式为您澄清一些问题。
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