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项目整合管理

  • 日期:2019年01月26日 19:08:43     作者:admin   来源:www.sinpedo.com
    项目整合管理是从全局的,整体的观点出发并通过有机协调项目各个要素(进度,成本,质量和资源等)在相互影响的项目各项具体的目标和方案中权衡和选择,尽可能的消除项目各单项管理的局限性,从而实现最大限度的满足项目干系人的需求和希望的目的。
    在项目整合管理月其他的项目单项管理(如项目进度管理,项目成本管理)相比,具有综合性,全局性和系统性的特点,从项目的生命周期来看,项目的整合管理,贯穿项目的整合管理既涉及到项目全生命周期中的各种决策,又涉及到项目干系人,项目小组间的横向沟通和协调。
    项目由项目以外的人员批准,例如,发起人,PMO或项目组合指导委员会,项目启动着或者发起人应该具有一定的职权,能为项目提供资金,他们亲自编制项目的章程,或经营需要或外部影响而批准项目,蛊通常需要编制需求分析,商业论证或者情况描述,通过编制项目章程,就可以将项目与组织的战略及日常运营工作联系起来。
项目章程时正式授权一个项目和项目资金的文件,起作用如下:
(1)正式宣布项目的存在,对项目的开始实施赋予合法地位,该项目章程的颁发就意味着项目的企业手续合法,项目的投资者正式启动时,职业的项目经理人和项目领导班子可以正式接手项目。
(2)粗略的规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据,项目章程是项目的商业需求文件,项目理由,最新的客户需求,服务或成果的需求。
(3)正式人名项目经理,授权其使用组织的资源开展项目活动,项目章程中规定项目经理的权利,以及项目团队中各成员的职责,还有项目其他干系人的职责,这也是对以后的项目范围管理工作中各个角色如何做好本职工作所给的一个明确的规定,以后续工作可以更加有序的进行。
      项目章程主要依据项目工作说明书,商业论证,合同,企业环境因素,组织过程资产来制定,工作说明书是对应由项目提供的产品或服务的文字说明,对于内部项目,项目发起人或赞助人根据经营需求,产品服务要求提供一份工作说明书,对于外部项目,工作说明书属于招标文件的一部分。
    可能影响制定项目章程过程的企业环境因素主要包括政府或者行业标准,组织的基础设施,市场条件等,制定项目章程可能利用到的组织过程资产有很多,如组织的标准过程,政策,以及组织所采用的的标准化 的过程定义,模板(如项目章程模板),历史信息与经验教训知识库等。

    制定项目账目所采用的主要工具与技术是专家判断,专家判断常用与评估制定项目章程的输入,在本过程中,可以借助专家判断和专业知识来处理各种技术和管理问题,专家判断可来自具有专业知识或专业培训经理的任何小组或者个人,并通过许多渠道获取,包括组织内的其他部门,顾问,干系人(包括客户或发起人),专业与技术协会,兴业协会,主题专家和项目管理办公署。

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