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ERP软件中的基础管理

  • 日期:2019年01月21日 18:07:48     作者:admin   来源:www.sinpedo.com
       在ERP软件中,基础管理有很多不同的定义和理解,但是总体来说都逃不开如何管理好企业,如何把企业战略化细化为具体的能操作的制度上,所以,从基础管理上来讲,包括标准化,定额,计量,信息,规章制度,等五个方面,其实基础管理就是五个层次来理解的:制度化,流程化,数据化,标准化。
    关于基础管理汇总的标准化,企业的经营活动是有许多流程构成的,比如采购,供应,财务,人力资源,生产,设备,销售等,而企业实施ERP系统实际上就是将以上的哪些流程及功能整合起来,为企业提高效率降低成本,所以企业在实施ERP系统的时候应该注意的重点是流程而不是ERP系统的技术问题。我们都知道,ERP系统中重点的事流程和管理模式,没有流程的标准化就没有ERP系统实施成功的可能,所以企业在处理业务时候也会感到不顺畅。
     再就是数据化的意义,说道数据在ERP系统中的重要性,其实我们都知道,三分技术,七分管理,十二分数据,因为在ERP软件中,没有高质量的数据,ERP软件就成了无源之水,因为数据的错误会导致ERP软件即使上线了也是没有任何意义的,反而会导致ERP系统实施的失败,ERP软件中,数据又分为静态数据和动态数据,静态数据包括基础数据和初期数据,只有准确无误的把静态数据录入ERP软件中,才能有一个良好的开端, 当没有了最准确无误的数据时候,那么让ERP软件为企业提升业绩也就是空话,所以企业在实施ERP系统时候,应该保证数据质量,这也是确保ERP软件成功实施的关键点。

    许多准备实施ERP系统的企业在业务流程上还停留在“随意性强”的阶段上,因此要求企业在应用ERP之前先要把流程形成制度化、标准化以及表单化。例如,先建立以责、权、利为基础的流程框架,然后通过这种基础管理建设使企业常规的事件纳入标准化、规范化、表单化的流程管理,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,以此提高ERP实施的成功率。企业的规模越来越大时,千头万绪的事情也会越来越多。如果这时企业的管理还处于“人治”的管理阶段,难度就会非常大。因此,企业需要先制定一套规范化的控制系统,使企业的每一个岗位、每一个活动、每一个时刻都处于受控之中,使到企业能做到决策程序化、考核定量化、权责明晰化、措施具体化和控制过程化,最终也能确保ERP实施的顺利执行。

     总的来说,夯实的基础管理是ERP软件实施成功的基石。如果企业在基础管理上不能达到一定的程度,又不愿意下决心和下功夫去解决,这样就不应该匆忙的进行ERP系统建设,因为在这样的情况下实施ERP系统,效益注定是不佳的。

            

    

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