结束项目（或阶段）是完结所有项目管理过程组的所有活动正式结束项目或者阶段的过程，在结束项目时，项目经理需要审查以前各个阶段的收尾信息，确保所有项目工作已经完成，以及项目目标已经实现，由于项目范围十一局项目管理计划来考核的，项目经理就需要审查该文件，确保在项目工作全部完成后才宣布结束，如果项目在完工钱就提前截止，结束项目或阶段过程还需要制定程序，来调查和记录提前终止的原因。
结束项目前涵盖进行项目行政收尾所需要的全部活动，在该过程中，应该逐步的去实施以下活动：
（1）为了达到阶段或项目的完工或退出标准所需要的行动和活动。
（2）为向下一个阶段或者向生产和运营部门移交项目的产品，服务或者成果，所需要的行动和活动。
（3）为了收集项目或者阶段记录，审核项目成败，收集经验教训和存档项目信息（供组织未来使用）所需要的活动。
结束项目包括合同收尾和管理收尾两部分，合同收尾就是按照合同约定，项目团队和建设单位一项项的核对，检查是否完成了合同所有的要求，是否可以将项目约束掉，也就是项目验收，管理收尾对于内部来说，将做好的项目文档等归档，对外宣称项目已经结束，转入维护期，将相关的产品说明转到维护期，同时进行经验教训总结。
合同收尾涉及结算和关闭项目所建设的任何合同，采购或买进协议，也定义了为支持项目的正式管理收尾所需的与合同相关的活动，这一过程包括项目经验（产品验证）和合同管理的收尾。管理收尾包括下面提到的按部就班的行动和活动：
（1）确认项目或者阶段已满足所有赞助者，客户，以及其他项目干系人需求的行动和活动。
（2）确认以满足项目阶段或者整个项目的完成标准，或者确认项目阶段或者整个项目的退出标准的行动和活动。
（3）当需要时候，将项目产品或者服务转移到下一个阶段，或者移交到生产和运作的行动和活动。
（4）收集项目，记录，检查项目成功或者失败，收集教训，归档项目信息，以方便组织未来的项目管理。
管理收尾主要是通过项目总结的形式来完成的，其主要意义如下：
（1）了解项目全过程的工作情况以及相关的团队或成员的绩效情况。
（2）了解出现的问题并加以进行改正。
（3）了解项目全过程中出现的值得的吸取的经验进行总结。
（4）对总结后的文档进行讨论，通过后进入公司的知识库。
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